Решение о прекращении собственного дела предпринимателям дается непросто. Однако важно соблюсти все формальности, чтобы не нарушить закон и не тратить деньги на налоги и отчисления впустую. Илья Руднев, основатель компании «Бизнес-Гарант», рассказывает в статье, с какими нюансами можно столкнуться в 2020 году при ликвидации ИП, в какой последовательности нужно действовать, чтобы сделать все правильно и приводит пошаговую инструкцию.
Современные реалии сейчас таковы, что многие предприниматели, которые буквально пару лет назад с энтузиазмом брались за открытие собственного дела, сегодня вынуждены уходить от него, чтобы начать что-то новое или даже устроиться на работу для получения стабильной заработной платы.
Для некоторых людей подобные решения продиктованы тем, что их бизнес, в который они вкладывали столько надежд, не оправдал себя. Кто-то же хочет получить дополнительный опыт в выбранной сфере деятельности в качестве наемного сотрудника, чтобы потом с новыми силами и знаниями вернуться к предпринимательству и по новой открыть свое предприятие.
В любом случае, когда-то созданное дело себя изживает, возникает два возможных варианта для дальнейшего развития событий: ничего не делать (в таком случае могут возникнуть проблемы с отчислениями в ПФ (Пенсионный фонд, а также в других аспектах) или закрыть ИП. Именно второму варианту и будет посвящен весь дальнейший материал.
- Нужно ли ликвидировать ИП и в каких ситуациях закрытие просто необходимо.
- Какие документы нужны для ликвидации своего дела.
- С какими нюансами можно столкнуться в 2020 году при ликвидации ИП и в какой последовательности нужно действовать, чтобы сделать все правильно (пошаговая инструкция).
- В чем могут быть сложности, если у ИП накопились долги и как в таком случае закрыть ИП с долгами.
- В каких случаях банкротство — вынужденная мера, а в каких — неизбежность.
Заниматься собственным делом достаточно сложно: нужно вовремя платить налоги, разбираться со всеми документами и решать все вопросы самостоятельно.
Причин, по которым предприниматель может начать думать о закрытии своего дела, достаточно много:
- Планируется открытие ООО. В данном случае придется ликвидировать ИП, чтобы сделать все правильно и получить дополнительные возможности, расширяя производственные мощности и сферы своего влияния.
- Дело оказалось неприбыльным или невостребованным, а значит решено было поменять род деятельности или реализовать себя в качестве специалиста в роли наемного рабочего в какой-то другой организации.
- Постоянное давление налогов, с которыми очень сложно справиться начинающим предпринимателям (нужно грамотно рассчитывать наценки, чтобы после вычета всех издержек получить желаемый чистый доход).
В итоге получается, что, если дело не оправдывает возложенных на него ожиданий, ИП лучше закрыть, чтобы не тратить лишние деньги и не вести ненужную уже документацию.
При этом вариант с «повисанием» ИП по документам, когда фактически деятельность уже не ведется, мало кому подходит, ведь в любом случае придется перечислять страховые взносы в ПФ, учитывая тот факт, что на размер пенсии самого предпринимателя они никак не повлияют. В итоге получается, что дело не ведется, но деньги на него тратить приходится.
Итак, чтобы избежать штрафов и закрыть собственное дело без лишних проблем, необходимо ознакомиться с перечнем требующихся документов.
Зачастую уже на этом этапе начинают возникать некоторые неурядицы: какие-то бумаги найти достаточно сложно, с чем-то самостоятельно не разобраться, а где-то не хочется что-то показывать контролирующим органам.
Кроме всего прочего, не стоит забывать, что еще нужно будет заплатить пошлину в официальном порядке, хотя эти затраты по сравнению с постоянными пенсионными отчислениями незаметны.
Сумма в итоге кажется смешной: 160 рублей. Если подача документов осуществляется в электронном виде (потребуется наличие электронной цифровой подписи), госпошлина отсутствует.
Необходимые документы для ликвидации ИП
Итак, для закрытия ИП понадобится целый ряд документов:
- Подтверждение того, что была оплачена государственная пошлина, о которой только что упоминалось (достаточно чека из банка или его официальной электронной версии).
- Заявление по утвержденной форме (Р26001). Стоит отметить, что его нужно будет обязательно заверить в нотариальной конторе самим нотариусом или уполномоченным для таких действий лицом (должность заверителя будет указана на бланке).
- Выписка из ПФ, подтверждающая, что никаких задолженностей нет и все страховые платежи до указанного момента были внесены в срок.
- Карточка ИНН.
- Действующее свидетельство о присвоении ОГРНИП (выдавалось в самом начале в процессе регистрации после посещения отделения налоговой службы).
- Специальная выписка, полученная из ЕГРИП на первых этапах оформления ИП. В ней должны быть указаны все виды деятельности, согласованные с ОКВЭД, которыми должен был заниматься человек в процессе своей предпринимательской деятельности.
Самое главное — следовать четкой инструкции и заранее подготовить все бумаги, чтобы не оказалось в самом разгаре процесса, что, например, нужно оплатить какую-то пошлину или раздобыть выписку из ПФ, чтобы можно было убедиться в отсутствии каких-либо долгов или задолженностей по страховым взносам.
Далее рассмотрим некий алгоритм, следуя которому можно без особых проблем самостоятельно ликвидировать собственное ИП, чтобы начать новое дело.
Шаг № 1: погашение задолженностей и приведение в порядок отчетной документации
С самого начала нужно посетить налоговую службу, взяв с собой все имеющиеся бумаги, расчетные листы и карточку с ИНН. Придется разбираться с имеющимися задолженностями, а также в случае чего найти недостающие части финансовой отечности предпринимателя.
В итоге, если вдруг за предыдущий или текущий год будут числиться налоговые задолженности, их нужно будет в немедленном порядке ликвидировать, предоставив все подтверждения сотруднику ФНС.
После этого данные персонифицированного учета сдаются в отделение ПФ России. Нужно предоставить информацию как непосредственно по индивидуальному предпринимателю, так и по всем его наемным рабочим, если таковые имеются.
Очень важно учесть один момент: подача соответствующих сведений в ПФР также важна, как и непосредственно уплата страховых взносов.
Представительство Пенсионного фонда должно получить всю отчетность своевременно, ведь затем его сотрудник должен будет рассмотреть представленные бумаги, а также в течение двух дней передать всю необходимую для дальнейшего продолжения ликвидационного процесса информацию в ФНС.
Закрытие ИП при этом может занять до 5 дней, однако стоит учитывать, что процедура будет длиться тем дольше, чем больше будет затягиваться процесс сдачи отчетности.
Важно! Без сведений о пенсионных отчислениях, которые получают непосредственно в ПФР, ФНС может отказать в рассмотрении заявления о ликвидации ИП (о законности таких действий поговорим позже).
Шаг № 2: расторжение имеющихся соглашений по договорам с юридическими и физическими лицами
Чтобы ликвидировать предприятие, нужно будет решить вопросы с действующими договорами-контрактами. Кроме того, стоит отметить, что финансовую ответственность ИП будет нести даже после того, как станет физическим лицом (то есть после полной ликвидации (закрытия) ИП). В любом случае придется погашать задолженности и при закрытом ИП.
Важно! Не самым лучшим исходом событий является и решение вопросов в судебном порядке, ведь не стоит забывать, что индивидуальный предприниматель всегда отвечает во всех финансовых вопросах перед своими кредиторами и партнерами всем своим имуществом, а не исключительно уставным капиталом, как это предусмотрено в ООО.
Шаг № 3: увольнение нанятого ранее персонала
Чтобы начать процесс ликвидации ИП, необходимо решить все вопросы с сотрудниками. Их всех нужно уволить по закону, с соблюдением всех требований трудового кодекса, а также рассчитаться с фондом соцстрахования и ПФР, чтобы избежать возможных проблем.
Для того, чтобы ознакомиться со всеми нюансами, которые могут возникнуть на данном этапе, достаточно предварительно рассмотреть первый пункт статьи 81 из ТК РФ. За действующий налоговый период в ФСС нужно предоставить форму 4-ФСС, а для ПФР подготовить следующие бумаги: АДВ-6-2 и АДВ-6-5, а также СЗВ-6-4 и РСВ-1.
Шаг № 4: снятие с учета имеющегося кассового аппарата
Существуют законодательные требования, которые вынуждают предпринимателя, который занимается своей деятельностью в определенной оговоренной сфере, заполучить кассовый аппарат. При этом его нужно зарегистрировать. Делается это для того, чтобы иметь все основания для проведения через него наличного расчета с последующей выдачей официального чека.
Чтобы снять с учета зарегистрированное в самом начале деятельности кассовое устройство, необходимо вместе с ним посетить налоговую службу. Уполномоченный сотрудник проверит кассовый аппарат и выполнит все необходимые процедуры.
Шаг № 5: урегулирование вопросов с действующим расчетным счетом, который нужно будет закрыть
Разумеется, законодательно не установлена необходимость каждому предпринимателю иметь свой РС (расчетный счет). На практике же практически все, кто занимается собственным делом, решают открыть расчетный счет, чтобы иметь полноценную возможность принимать всевозможные безналичные платежи и без проблем отчитываться за них в налоговой при необходимости.
Данный этап по праву считается наиболее простым, ведь фактически нужно посетить банк, где и открывался ранее РС, чтобы обратиться к его сотруднику с заявлением о закрытии счета. В нем нужно как раз и указать свое желание закрыть действующий расчетный счет.
Важно! Самое главное, что нужно сделать перед этим шагом — убедиться, что все необходимые операции по РС выполнены.
Не выполнив хотя бы один из описанных выше шагов, закрыть ИП будет невозможно (попросту откажут при подаче заявления).
Что же касается самой технической процедуры закрытия ИП, тут все крайне просто:
Шаг № 1: заполнение ранее описанного заявления — форма Р26001
Процедура ликвидации предприятия схожа чем-то с процессом открытия своего дела. Сперва нужно написать заявление с указанием всей необходимой информации (ничего необычно там требоваться не будет, все пункты рассмотрены ранее в соответствующем разделе).
Стоит здесь только добавить, что, скачивая форму из интернета, нужно убедиться, что она не содержит водяных знаков или посторонних символов, а также имеет все ранее рассмотренные поля.
Шаг № 2: оплата пошлины
Нужно заплатить в государственном банке гос.пошлину в размере 160 рублей, чтобы получить соответствующую квитанцию. Напоминаем, с 2019 года при подаче документов через электронную подпись (то есть в электронном виде) оплачивать госпошлину необязательно.
Все данные для оплаты можно получить в ФНС, в которую в итоге нужно будет впоследствии идти за свидетельством о ликвидации ИП.
Важно! В квитанции обязательно должны быть указаны как реквизиты получателя, так и отправителя, то есть самого предпринимателя, чтобы была возможность идентифицировать платеж.
Шаг № 3: завершение процесса закрытия ИП
На данном этапе вся процедура подходит к концу. Фактически нужно еще раз проверить весь пакет документов, чтобы убедиться, что все на месте.
Обращаться с этими документами нужно в подразделение ФНС только после того, как были решены все вопросы с различными фондами: пенсионным, а также медицинского и соцстрахования. Они, в свою очередь, передадут сведения в налоговую о том, что предприниматель выполнил все необходимые для ликвидации своего дела условия, связанные с их деятельностью.
Сам процесс обработки заявления и пакета документов занимает максимум 5 дней, о чем говорится в соответствующих регулирующих нормативных актах. При этом нужно обязательно не забыть забрать документ, подтверждающий передачу всех ваших документов с указанием даты, когда были поданы документы в ФНС.
И последнее, что хотелось бы добавить: лучше всего не затягивать с ликвидацией, чтобы не платить страховые отчисления, толку от которых при нерабочем предприятии никакого, ведь они только увеличивают расходы предпринимателя. Решение о завершении предпринимательской карьеры должно быть продуманным и взвешенным. Оно должно приниматься действительно только в тех ситуациях, когда дальнейшая стабильная работа ИП невозможна по какой-либо причине.
